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张琦教授:财务工作从“人见人嫌”到“人见
日期:2020-07-23 10:51:48    编辑:    来源:
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张琦教授直播剪辑版(1分11秒)

有人说“财务永远不可能跟资源的使用方交朋友”,原因是,资源永远稀缺且具有竞争性,而财务,注定要把有限的资源和稀缺的资源分配给特定的主体。

又有人说“财务是法则的最后一道关,是负责守着球门的最后一人。”原因是,传统会计永远处于所有业务流程的最后端。

在现如今数字形态的商业模式中,与传统模式相比,财务已然发生了翻天覆地的变化。越来越多、越来越大、成指数级增长的相互关联的海量数据,不仅可以精准识别出每个业务的动态,更重要的是推动着商业环境和企业数字化转型踏进了一个新的维度。

那么,作为财务人,我们如何在企业不断发展与技术持续进步中适时地做出调整、成为跨界型复合人才?财务部门该如何重新进行角色定位?如何运用财务的力量让企业运营变得更为高效和敏捷?如何跳出舒适圈为企业创造更高的价值?

7月21日晚,中南财经政法大学财务部部长、中南财经政法大学政府会计研究所所长张琦教授做客《财道直播间》,以“消失的会计:财务生态的重构”为题,深入浅出地讲授了一堂精彩的财务公开课,分享了其对财务生态构建的理解,并重点提出了在信息技术环境中传统会计消亡危机的情势下,财务工作者的应对之道。

嘉宾

张琦教授

管理学博士、教授、博士生导师、“文澜学者”特聘教授。中南财经政法大学财务部部长、政府会计研究所所长(该所为财政部部校共建智库、财政部政府会计改革工作联系单位),国际公共部门会计准则理事会(IpSASB)咨询顾问委员会(CAG)委员、联合国教科文组织(UNESCO)中国特聘财务专家、财政部政府会计准则委员会咨询专家、财政部ppp中心入库专家、财政部全国会计领军人才,湖北省新世纪高层次人才工程人选(第二层次)。

担任中国会计学会政府及非营利组织会计专业委员会副主任委员、国家自然科学基金通讯评审专家、《经济研究》等重要期刊的匿名审稿人。研究成果发表于《Journal of Environmental Economics and Management》、《public Money & Management》、《China Journal of Accounting Studies》、《经济研究》、《管理世界》、《经济学季刊》、《会计研究》、《审计研究》、《财政研究》等期刊。主持国家自然科学基金4项,教育部、财政部等省部级课题多项。

何以“人见人厌”,是错在财务本身么?

之前经常有一种说法,“财务人员在企业中都是人见人厌的”,为何如此呢?张琦教授表示,“众多企业中财务人员给人的感觉,永远都是在设置障碍,仅仅从财务的视角来对待业务部门的问题,也就是说,财务是一个身在局中永远喜欢SAY NO的部门。”

在张琦教授看来,财务部门永远说“不”是不行的,应该换个思维让其他部门明白如何合法合规地处理相关事宜,“如何提供建议,如何更好地提供建议,这才是财务部门与其他部门进行沟通是最重要的一点。”这也引发我们对财务部门与其他部门之间的协同以及流程再造进行了思考,其直接关系到协同是否更加有效、流程是否更加便利的问题。

那么,财务部门究竟如何转变角色呢?张琦教授用八个词对此进行了深度诠释:

◆    事后——事前

◆    财务——业务

◆    局中——局外

◆    管控——协同

张琦教授表示,财务应该把事后的管控前置化,进而变成事中和事前的管控,这样不仅能提升业务处理的效率、降低沟通成本,也能极大地改善财务“人见人厌”的现状。

财务人员为了降低财务风险,往往会将业务流程和审核流程设置得比较复杂,用加强内部控制来严格把控各个业务环节。如此一来,将极大导致业务效率的下降。张琦教授表示,“其实业务流程中很多的冲突和矛盾点,本质上取决于财务对业务流程如何考量。如果财务部门在事前能够把游戏规则说清楚,明确哪些情况下可以例外,那么,是不是财务就不一定非要给业务部门设置障碍了呢?这是值得我们思考的问题。”

关于局中和局外,张琦教授特别强调,“一个优秀的财务人应该是把CFO中的F加一横,变成E,也就是说CFO要努力变成CEO。”如果财务人员始终把自己放在局中,只有一种结果,就是永远变成了跟其他业务部门发生对抗和冲突的一份子。而在现在新商业技术下的新型财务部门,财务应该抽身出来将自己放在局外,把所有的部门放在一个大的逻辑体系中,站在实现企业的整体价值化的目标的角度,对流程进行重新梳理,这才是财务变革中实现财务价值最大化的关键环节。

此外,管控与协同是财务工作过程中需要思考的重要问题。财务在提供好服务的同时能够做到加强管控,用“协同”和“流程再造”使得协同更加有效、流程更加便利,才能实现财务领域里真正的“放管服”。

张琦教授总结到,“一个好的财务部门应该是润物细无声”。在任何公司中,财务都不应该是一个显性的部门,“你不应该走到前台,如果财务部门在一个公司中经常会被业务部门或领导关注到,我认为这个公司的财务部门是失败的,因为这说明财务设置的节点和建立的流程永远让别人觉得不舒服。”

财务的“生态与治理”

张琦教授用“生态鱼缸”的示例解释了财务部门如何做到“润物细无声”以及如何和重新构建财务生态。

张琦教授表示,“在生态鱼缸中,每一个参与者共同形成了合力,这个合力使得每一个参与主体在一定的游戏规则约定下,都能够自然、自发地为这个生态鱼缸做出贡献,最终使得所有参与者都能愉快地生活在这个鱼缸中。”

不难看出生态鱼缸的流程很重要,从鱼的排泄物,微生物分解,植物获得营养,植物的根茎对水进行过滤,到水被净化后使鱼更好地生存,这一闭环过程恰好与财务的流程闭环相似,因此,优化财务生态对于财务的价值创造十分重要。

张琦教授提出了五个优化财务生态的维度:

◆    建立制度:确定规则

◆    理顺权责:规范行为

◆    优化流程:打通筋脉

◆    运用手段:适度干预

◆   依托技术:降低成本

张琦教授表示,在数字化技术下,企业可以在数据综合平台的基础上可以安放各种插件,包括参与管理的插件、会议管理插件、薪酬管理插件、采购管理插件、借款借贷插件、资金管理插件等等。“最后形成的逻辑是,好的数据平台和好的流程梳理,可以实现全智能的会计核算,绝大部分业务均不需要人为干预就可以实现,极大提高了效率。”此外,管理驾驶舱作为财务分析平台,可以直接通过综合数据平台生成管理者和决策者所需要的各种不同维度的数据,做出各种维度的大数据分析。

为业财一体化注入“信息化基因”

传统会计的四大基本特征决定了信息化环境下的消亡:准则条款的具体化、职业判断的证据化、业务流程的标准化和最终产品的单一化。张琦教授用信息化环境下的“管财一体化”示例来详细阐述了信息化环境下业财融合逻辑。

从示例中可以发现一个很有趣的现象,财务人员学会计的时候,最主要的口诀之一就是“有借必有贷、借贷必相等”。然而,在信息化环境中,信息系统打破了传统会计的这条“万能准则”,而是将原来一位财务人员进行的“有借必有贷、借贷必相等”转变成为多个人和多个部门共同完成这个过程。同时,分录与分录之间的相互咬合,实际上极大程度规避了错误的发生。

张琦教授表示,在信息化环境下业财一体化的思想主要是用合理、严格的管理流程既实现可续的管理又替代会计工作,包括定义业务流程、设置业务节点、明确业务分工。如此一来,业务人员完成自己工作的同时,也完成了会计信息的生产。“在信息化环境下,会计系统将遁形于管理活动,会计系统仅成为管理系统其中的一个产出维度:法定产出维度。而管理系统将可以定制更为灵活、针对性更强的信息产品。”

撰文丨刘   阳

图片丨冯   雪

技术 | 袁   园

统筹丨郝新华

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网友:朱划转:在太虚天宫那也是排在第二序列的!像魔祖的《万魔真身》离混沌级绝学都差的很远,由此可见挑选三门混沌级基础绝学何等的逆天,虽然还有更高的第一序列的绝学……可实际上,以东伯雪鹰如今的境界,第一序列和第二序列对他而言也没区别,他太弱了。
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