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請示的格式及范文式及范文 請示的格式和范文
日期:2023-02-16 11:31:34    编辑:网络投稿    来源:互联网
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    1、常見公文(函、請示、報告、通知、規定)寫作格式與范文 一、函的寫作格式 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。

    2、 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。

    3、在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。

    4、在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。

    5、此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。

    6、不過這種情況并不多見。

    7、 函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

    8、主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

    9、 公函由首部、正文和尾部三部分組成。

    10、其各部分的格式、內容和寫法要求如下: (一)首部。

    11、主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

    12、 標題。

    13、2、主送機關。

    14、 (二)正文。

    15、其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

    16、 (三)結尾。

    17、一般用禮貌性語言向對方提出希望。

    18、或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

    19、 (四)結語。

    20、通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

    21、如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

    22、有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

    23、 (五)結尾落款。

    24、一般包括署名和成文時間兩項內容。

    25、 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

    26、 撰寫函件應注意的問題 函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。

    27、無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。

    28、至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

    29、 其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。

    30、像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

    31、 常見公文寫作格式與范文 2011年7月3日 第2頁 例文:通知事宜函 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函 國辦函 [1993] 2號 國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局: 為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下: 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。

    32、(略) 二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。

    33、(略) 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。

    34、(略) 四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。

    35、(略) 上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實。

    36、 一九九三年一月三日 二、通知的寫作格式 通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。

    37、通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

    38、 一、標題:制發機關+事由+通知。

    39、 二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。

    40、例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。

    41、二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

    42、 三、結尾(三種寫法) 一意盡言止,不單寫結束語。

    43、 二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

    44、 三再次明確主題的段落描寫。

    45、 例文1:指示性通知 北京積水潭醫院關于××××××的通知 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

    46、 北京積水潭醫院 二○○五年三月十日。

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